Mr. 贾〈三〉
尊敬的陈先生、陈太太：
您们好！
转眼已近十二月，新的一年也即将来临。在即将过去的一年里，贵会给予了我们无私的支持和援助，让侨联的工作充满了爱心，也受到了新任部长刘朝瑞的充分肯定，在此表示最诚挚的谢意！
刘部长在听取我们关于贵会捐资助学工作的汇报后，高度评价您们的善心义举，要求我们更好地做好服务工作，让爱心落到实处，让合作持续发展！
写到此处，我真的左右为难，毕竟由于我们的工作不到位，造成目前还有三座教学楼未完工，给您们的工作添了不少麻烦，又怎么好意思再提别的要求呢！但好在三座教学楼的一楼都已封顶，现在的建设进度也比较快。所以，按照新任部长的要求，还是想询问一下，在新的一年里，贵会是否还有新的捐助计划？如果还有新的计划，我们会进一步做好筛选工作，把各方面的工作做扎实，避免再出现今年的情况。
最后，再次祝愿基金会各位爱心人士身体健康、工作顺利！
贾志杰 2011年11月21日
賈科長：
按照慣例基金會都是在春節前開董事會，首先由會長報告去年的事工及訪問的結果，再由財務報告上年度的收支和結餘，然後經由董事會討論、表決和釐定新的一年的工作項目。
然而今年由於情况特殊，本人因為工作關係無法前往南陽，捐資興建的五所教學樓也未能如期完工，剩下來只有資助150名貧困學生的工作按照預定計劃完成。
所以可以預期在會中對教學樓興建一事，董事們將提出詰問，在未獲具体及合理的解答下，他們是不會對明年的捐款計劃提出討論。本人所能做的只有以下事項：
1. 希望貴辦配合，對如何改進並完善目前的作業流程和控制工程進度，提出建議與解決之道。
2. 本人明年提前於五月中旬訪問南陽，一方面驗收五所教學樓〈希望已経完工〉，再方面就地考察需要資助興建教學樓的學校。至於數目與地奌，則需貴办事先規劃及篩選。本人回美後即刻向董事會彙報，期能盡快決定援建教學樓的數目，你們也可於最短的時間內開工，以爭時效。
3. 致於资助学生數額依然是六校150名。我们於收到他们的学期成绩後即会汇款，感謝信可於会面时直接缴交。
4. 此次去南陽預定從台北直飛武漢〈較直飛郑卅的班次多及方便〉，一則可回台灣探親以償宿願，再則可節省一段從上海飛南阳的机票、时間、住宿及往返机場的交通花費。只不知僑辨是否方便遠至武漢來接送我们？如果可行，敬請確認並即早回复，以利我方安排時間、訂購機票等等。
明年2012年是一個意義非凡的一年，基金會自2004年開創迄今已走入第九個年頭。九這個字在中國文化中具有圓滿、完美的意思。衝著這個吉祥數字，基金會希望在這年能做得更多和更好。2012年生肖屬龍，也是我的本命年，我亦將正式跨入六十高齡階層。心態雖尚未老化，但實際的數字擺在那兒，不得不叫人心驚胆顫。明年五月訪問南陽，也是我們頭一次於高考前夕與應屆畢業同學們會面。能在他們衝刺、迎戰高考的最後關鍵時刻，適時給予他們安慰、鼔勵和祝福，不但對他們深具意義，也是給予自己耳順之年的最佳庆賀。
想到上述這些，心中興奮不已。期望一切能按照計劃，如願以償。
Alan Chen 2011-12-17
尊敬的陈先生、陈太太：
您们好！圣诞、元旦接踵而至，首先向您们及基金会各位爱心理事表示问候，祝愿您们在新的一年里身体健康，工作顺利，阖家欢乐，笑口常开！祝愿基金会的爱心事业更上层楼！
17日的邮件收到，您们对南阳的一片深情真的让我们感动，也激励我本人克服困难，更好地做好服务工作，把您们的爱心事业办好！正如您在邮件中所述，2012年生肖属龙，中国人是龙的传人，对龙年当然有更高的期盼！说来也巧，2012年您的本命年，也是我父亲的本命年，您们两人同岁。因此，明年对我来说，也有更深的意义。我一定会更加努力，把各项工作做好。
1、关于改进作业流程和控制工程进度的问题，今年以来，我们也一直在思考。教学楼建设的主体是县区教育局，如何能够让他们切实重视，并积极解决问题是关键，也是市县侨联协调监督工作的重点。因此，在新申报学校时，我们考虑让县区教育局就配套资金、建设工期、建设质量等问题出具承诺函，并在您们确定资助后，由我们与学校签订协议，约定有关事项。今年的五座教学楼已有两座已经完工，一座主体封顶，还有两座三层教学楼即将主体封顶。最近，我们拟再次到各个学校监督检查一遍，督促进度，监督质量，解决问题。
2、关于明年新申报学校的问题，我已着手安排，并会在最近把新申报学校的基本情况发给您们。
3、关于您们来南阳的交通路线问题，一切以方便您们为准，毕竟您们要长途飞行，已经够辛苦的，我们这边没有任何问题。
此外，还有一事告知您们，不知是否符合基金会的要求。我市唐河县一位侨界人士马守政先生，在民政部门的支持下创办了唐河县正昌儿童福利学校，属社会福利机构和民办非企业单位，已招收各类孤儿162人在校生活学习（包括幼儿园、小学、初中和职业高中）。一年多来，民政部门也提供了不少支持，马先生本人也慷慨解囊，投入了不少资金，但与实际需要相比，还有不小的缺口。因此，马先生本人多次到我们这里寻求支持。我们感念马先生这份爱心，再加上他本人也是侨界人士，更是我们义不容辞的责任，也多方寻求支持。
突兀地告诉您们这件事情，如果基金会对这个项目有兴趣，我会更详细地了解有关情况，把有关资料发给您们。
最后，期待早日与您们相聚！
贾志杰 2011年12月20日
贾科長：
回函收訖，欣闻我方建议与请求均獲贵办同意，除了宽心之外也感谢侨办的合作。明年一月中即可着手安排行程和订購机票。
有关唐河县正昌儿童福利学校一事，凡是涉及孩子的教育需要，基金会都愿意竭尽所能的予於支持，更何况需要帮助的对象是一群可憐的孤儿，我们決不会掩面不顧，或是聽而不聞的。
我们需要該校更详细的资料及华侨马守政先生的个人情资，如有他的电邮地址或电話号碼也請一併提供，以便進一步联络与交換意見。明年的訪問行程也請安排至該校实地考察。谢谢！
在聖誕節前夕的平安夜给你回复，將我们天主聖子誕生的喜訊及祂丰富的慈爱和恩宠，随著字字句句传送给遠方的你们：我的友人
祝愿各位 神形安泰 平安幸福
Alan Chen 2012-12-24